1. Introdução e objetivo
Esta Política de Privacidade descreve como a Kinka coleta, utiliza, armazena e protege dados pessoais em sua plataforma, utilizada para relacionamento comercial, atendimento, gestão de contatos e comunicação com clientes e leads.
O objetivo desta política é oferecer transparência sobre o tratamento de dados e garantir os direitos dos titulares, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, a LGPD).
2. Responsável pelo tratamento dos dados
O tratamento dos dados pessoais descritos nesta política é de responsabilidade da empresa responsável pela operação da plataforma, abaixo identificada.
Responsável: KINKA COMUNICAÇÃO CONSULTORIA E EVENTOS LTDA (nome fantasia: KINKA BRANDING & MARKETING)
CNPJ: 51.159.134/0001-90
E-mail de privacidade: comercial@kinkaagencia.com.br
Endereço: Avenida Benedito Storani, 95, Sala 02, Centro, Vinhedo/SP, CEP 13280-017
Canal comercial: WhatsApp (19) 98963-9672
3. Dados que podem ser coletados
A plataforma pode coletar e tratar os seguintes dados pessoais, conforme a finalidade e a forma de obtenção:
• nome;
• telefone e número de WhatsApp;
• e-mail;
• empresa e cargo;
• informações fornecadas voluntariamente pelo titular;
• histórico de atendimento e interações;
• mensagens e conteúdo de conversas;
• informações comerciais e de oportunidades;
• registros de atividades na plataforma;
• dados técnicos necessários para segurança e funcionamento (como endereço IP, tipo de dispositivo e navegação).
4. Como os dados são coletados
Os dados podem ser coletados das seguintes formas:
• diretamente pelo usuário, ao se cadastrar, preencher formulários ou iniciar atendimento;
• durante o atendimento e a comunicação com a equipe;
• por formulários disponíveis na plataforma e em páginas integradas;
• por integrações autorizadas com serviços de terceiros;
• por meio do WhatsApp e de outros canais de mensagem conectados à plataforma;
• por sistemas e serviços conectados à plataforma, como provedores de hospedagem, autenticação e comunicação.
5. Finalidades do tratamento
Os dados coletados são tratados para as seguintes finalidades, conforme applicable:
• atendimento e suporte a clientes e leads;
• relacionamento com clientes e gestão de contatos;
• gestão comercial e CRM (cadastro de oportunidades);
• comunicação e envio de mensagens relevantes;
• acompanhamento de oportunidades e funil comercial;
• automações de atendimento e relacionamento;
• melhoria dos serviços e da experiência;
• segurança da plataforma e prevenção a fraudes;
• cumprimento de obrigações legais e regulatórias.
6. WhatsApp e Meta
A plataforma pode utilizar serviços da Meta, incluindo a WhatsApp Business Platform / WhatsApp Cloud API, para possibilitar a comunicação entre a empresa e seus usuários, clientes e contatos.
Para essa comunicação ocorrer, determinados dados necessários — como nome, número de telefone e conteúdo das mensagens — podem ser processados pelos respectivos provedores, conforme seus próprios termos de serviço e políticas de privacidade.
Esse processamento segue as políticas da Meta disponíveis em https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy e em https://www.facebook.com/privacy/policy.
Esta aplicação não é endossada, certificada nem patrocinada pela Meta. A Meta não é responsável pela operação desta plataforma nem pelo tratamento de dados aqui descrito, exceto pelo que for expressamente atribuído a ela em suas próprias políticas.
7. Compartilhamento de dados
Os dados podem ser compartilhados, somente quando necessário, com fornecedores e operadores envolvidos na prestação dos serviços, tais como:
• provedores de infraestrutura e hospedagem;
• provedores de comunicação e envio de mensagens (incluindo serviços de WhatsApp);
• provedores de segurança e monitoramento;
• serviços de integração autorizados pela empresa.
O compartilhamento ocorre estritamente para a execução das finalidades descritas nesta política. Os dados pessoais coletados não são vendidos a terceiros.
8. Armazenamento e segurança
A plataforma adota medidas razoáveis e tecnicamente adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição indevida.
Entre as medidas adotadas estão: controle de acesso restrito, armazenamento em ambientes segregados, uso de autenticação e monitoramento de atividades.
Apesar das medidas de proteção, nenhum ambiente digital é inteiramente seguro. A empresa se compromete a manter práticas razoáveis de segurança, sem emitir garantias absolutas de inviolabilidade.
9. Retenção e exclusão
Os dados são mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesta política, ao exercício regular de direitos e ao atendimento de obrigações legais.
Após esse período, os dados são excluídos ou anonimizados, salvo quando a manutenção for exigida por lei ou necessária ao cumprimento de obrigação contratual.
10. Direitos do titular segundo a LGPD
O titular dos dados possui os seguintes direitos, nos termos da LGPD:
• confirmação da existência de tratamento;
• acesso aos dados tratados;
• correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
• portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, quando aplicável;
• informações sobre o compartilhamento de seus dados;
• revogação do consentimento, quando essa for a base legal utilizada;
• solicitação de exclusão, quando legalmente aplicável.
11. Exclusão de dados
O titular pode solicitar a exclusão de seus dados ou exercer qualquer um dos direitos descritos nesta política por meio do e-mail oficial de privacidade.
E-mail de privacidade: comercial@kinkaagencia.com.br
A solicitação será analisada e atendida nos prazos legais, observadas as hipóteses de manutenção previstas em lei.
13. Serviços de terceiros
A plataforma utiliza serviços de terceiros para operar, tais como provedores de hospedagem, autenticação e, quando aplicável, comunicação via WhatsApp Business Platform / WhatsApp Cloud API da Meta.
Esses serviços podem tratar dados conforme suas próprias políticas de privacidade, às quais o titular é convidado a consultar diretamente quando aplicável.
14. Alterações desta política
Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada a qualquer tempo, em razão de mudanças na operação da plataforma, em requisitos legais ou em serviços integrados.
A versão mais recente estará sempre disponível nesta página, com a data da última atualização indicada no topo.
15. Contato
Para dúvidas, solicitações ou exercício de direitos relacionados a esta Política de Privacidade, utilize os canais abaixo:
Responsável: KINKA COMUNICAÇÃO CONSULTORIA E EVENTOS LTDA (nome fantasia: KINKA BRANDING & MARKETING)
CNPJ: 51.159.134/0001-90
E-mail: comercial@kinkaagencia.com.br
Endereço: Avenida Benedito Storani, 95, Sala 02, Centro, Vinhedo/SP, CEP 13280-017
WhatsApp comercial: (19) 98963-9672